星宿工作室今年就滿八年了!
該是時候來跟大家分享更多在翻譯行業遇到的大小事。主要會以專案管理人的角度去分享這些故事、觀點,也會說說 Star 個人踏入翻譯的經歷,其他比較專業的部分還是會不定時另外在《翻譯工作坊》系列分享。這個連載系列,比較閒聊分享性質,初期規劃一週至少出兩回。
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五一連假期間,在某社團發表了一篇文章,羅列了工作室目前的福利措施,也預告未來計畫中的新增獎金補助。沒有意外地,吸引了不少譯者注意,然後我就收到了不少應徵信。
對,今天要先來談談譯者應徵這件事。很重要的事,卻很多人不及格。
未來想投履歷來星宿工作室的譯者,一定要先看這一篇。而且要當作寶典來奉為圭臬。至於已經投過,但沒被錄取的,嗯,就很不巧......時機不對吧。(但應該被退的多半是試譯沒過啦,我雖然很感冒履歷不及格的人,但真要惹毛我直接退貨的應該沒有幾個人才是。)
工作室成立以來,認真算起來,收到的應徵信應該超過四百封,但讓我皺起眉頭覺得很兩光的信件,再加上差強人意的,恐怕很不幸地超過百封。這崩壞比例也不算小了。
每次都想問,大學是不是沒有教寫履歷和應徵禮儀啊?但這超級十分重要耶,一眼定生死的重要。
首先,應徵信總要有個開頭吧。每次看到超級沒禮貌,信件內容只有沒頭沒尾一句話「我要應徵譯者」的,就很感冒。有些人還會意思意思附上履歷,但完全沒有附件,就只給那句話的人,嗯,每 20 封會出現一封的頻率之高啊。
我也不是要你寫長篇大論的應徵信,但稍微說明你從哪裡得知徵才資訊、為什麼想加入工作室、自己專長領域,這些不是最基本的開場白嗎?如果還可以簡要地提及學經歷,立刻就有了印象。
老實說,剛開始我還會認真看履歷、自傳、作品集,後來平日 PM 工作滿載時,應徵信內容便會影響我要不要仔細去看其他應徵資料的評量標準之一。對,你的應徵信就是這麼重要,你附再多其他資料也不見得有多好的成效,如果應徵信本身不具任何亮點。
所以,麻煩多費點心思在應徵信內容吧。不要太囉嗦瑣碎的內容,讓人有驚艷到想更了解你的效果就夠了。
然後,我對於沒給履歷的人也是很想直接退貨。對,我要一份完整的履歷書。不是寫在應徵信條列式或簡述型的那種,而是正式的一份履歷,列有你的學經歷、翻譯相關經驗、作品列表等各種你想讓我知道的資訊。但也不要太長,最好是兩、三頁就好。
有沒有附上作品集,說實話我不是很在意。因為我看作品或專案列表就夠了。但如果是沒有翻譯相關經驗或經驗不是太多的新手譯者,列不出專案列表,那附上作品集也許是個試著可以加分的項目吧。不是絕對需要就是了。因為我真的通常很少看作品集。不過你附上,雖然我不見得一定會看,但至少會收到你的準備心意,這一樣有加分作用。
我知道有些譯者簽有保密條款,所以可能無法完整列出曾參與過的專案名稱,嗯,這就要看你怎麼聰明地用其他方式列表,讓我知道你的豐富經驗囉。分門別類(法律、財經、醫療、IT、旅遊、文學等)列表,加上處理過的字數,也是個好方法,讓人一目了然。
我會介意的履歷部分,大概就是這些眉角了。其他可以看個人本事,自行發揮創意。
接下來要說說試譯的部分。
對,不是看過履歷,我滿意你的學經歷就可以錄取了。常常有那種精彩履歷讓我很期待,結果試譯結果讓我驚嘆,嘆息可惜的那種。這種案例,還不少。
首先,請先預期你會收到試譯稿,所以,必須確認投履歷後會有時間可以完成試譯。如果你最近手上有案子在忙,那我會建議等你有空檔了再投履歷。因為我通常很快就會完成初步審核,覺得符合工作室的譯者需求,就會寄出試譯稿,而且會訂好交期。雖然開放爭取延期,但那種要 10 天、半個月才能交回的,我的印象分數會很差。而且其實也多半會認定到時候大概就不會收到完成的試譯稿了。
是的,很多人根本沒交回試譯稿。我這裡有記錄還看得到的,就有超過 50 人放我鴿子。
每次都想問,那你來應徵做啥?
但又覺得還好是試譯稿被放鴿子。如果是正式派案,然後給我開天窗,那我真的就會暈倒了。所以,這種人不要也罷。
至於試譯眉角,我想可以另外再專篇分享。
對了,收到試譯稿卻不回信確認的人,也會被扣分。不是試譯稿會被實際扣分,而是對你本身的印象有扣分。因為以後正式派案,也會需要你回信確認。這是最基本的禮儀,但還真是很多人沒有習慣回信,所以變成我總要私訊提醒譯者,確認檔案無虞。
試譯檔案會依照應徵譯者提供的專長領域給,所以你如果擅長很多領域,自然會收到數個檔案。你當然可以選擇只完成其中幾個,或者全都完成。但原則上,工作室只會針對你通過的領域派案,所以自然是完成、通過愈多領域愈好。
目前工作室不開放曾應徵過但試譯失敗的譯者再次試譯。
基本上應徵的環節就這兩個,應徵信/履歷、試譯。
粗估這八年來,工作室的譯者錄取率約不到三成。嗯,還滿嚴格的。可預期的未來,應該會更嚴。
但有潛力、有經驗的你,我們還是很期待!
- Star, 2020/5/5